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Optional: Automatischer E-Mail Versand |
Wenn sie neue Daten eingeben haben oder Daten geändert haben, können sie eine Informations-E-Mail an bestimmte Personen versenden. Hierzu muss dieser Dienst vom Systemadministrator freigeschaltet sein. |
Hilfe |
E-Mail versenden |
Haben sie Änderungen vorgenommen, wird dieser Dienst automatisch gestartet. Nach dem Übertragen ihrer Daten erscheint ein Infofenster mit dem Inhalt "Soll ein E-Mail an die Benutzer versendet werden ?" Klicken sie auf den Button "Abbrechen", wird keine E-Mail versandt. Durch klicken auf den Button "OK" öffnet sich ein neues Fenster. |
Durch anklicken verschiedener Empfängergruppen können sie auswählen, wer alles eine E-mail erhalten soll. |
Haben sie eine oder mehrere Empfängergruppen ausgewählt, dann klicken sie auf den Button "Mail senden". Danach verbindet sich Ihr System mit dem Internet. Nach kurzer Zeit öffnet sich ihr Internet-Browser und es erscheint ein ähnliches Fenster: |
In dem Textfeld dieses Fensters können sie weitere Informationen für die E-mail Empfänger eingeben. Dann klicken sie auf den Button "Absenden". Oder Drücken sie auf den Button "Abbrechen", so erscheint evtl. eine kurze Meldung, ob der Browser geschlossen werden soll. Klicken sie auf "ja". Danach kehren sie ohne E-Mail Versand zum CMS - Kompakt zurück. Haben sie auf "Absenden" geklickt, erscheint nach kurzer Zeit ein neues Fenster. |
An der Meldung in diesem Fenster sehen sie, dass ihre E-Mail versandt wurden. Klicken sie jetzt auf den Button "zurück". Jetzt erscheint evtl. eine kurze Meldung, ob der Browser geschlossen werden soll. Klicken sie auf "ja". Danach kehren sie zum CMS - Kompakt zurück. |